«Корпоративное мероприятие должно быть не только интересным, позитивным и ярким, но еще и полезным. Поэтому наши события наполнены смыслом и сделаны для людей».
Евгений Кречетов, генеральный директор WOW Agency
WOW Agency
Вакансия
Агентство корпоративных мероприятий в Москве и Московской области. Делаем event-проекты под ключ: от идеи и сценария до координации команды, подрядчиков и результата для клиента.
Ищем: персонального ассистента / операционного координатора проектов
Нужен человек, который любит порядок, держит в фокусе много задач и помогает руководителю, продажам, маркетингу и проектам работать без потерянных договоренностей: от рассылок клиентам и публикаций постов до процессов сразу нескольких event-проектов и личных задач руководителя.
О нас
WOW Agency делает корпоративные события яркими, полезными и собранными.
10+
лет в event-индустрии
20-3000
участников на мероприятиях
200+
team building программ
Коротко о роли
Нужен координатор, который превращает хаос задач в понятную систему.
Это не классическая секретарская позиция. Роль соединяет операционную поддержку руководителя, CRM, продажи, базы контактов, контент, проектную координацию и личные поручения. Важно любить системность и получать удовольствие, когда все разложено по полочкам, а важные вещи не теряются между сообщениями, звонками и дедлайнами.
- Системность
- Внимательность
- Многозадачность
- Грамотная коммуникация
- Права на автомобиль
Подробности
Основные зоны ответственности
CRM и входящие
- Фиксация всех новых обращений.
- Контроль статусов сделок.
- Проверка следующего шага по каждому клиенту.
- Напоминания менеджерам и руководителю.
- Помощь в ведении базы клиентов и контактов.
Продажи
- Сбор брифов.
- Подготовка материалов для КП.
- Отправка follow-up сообщений.
- Координация встреч и звонков.
- Фиксация договоренностей после общения с клиентами.
Лидогенерация
- Сбор и обновление контактных баз.
- Поиск HR, маркетологов, организаторов мероприятий и других релевантных контактов.
- Подготовка списков для рассылок и личных касаний.
Контент и маркетинг
- Координация рассылок и публикаций.
- Контроль контент-календаря.
- Подготовка и сбор материалов для кейсов, писем и публикаций.
- Поддержание актуальности презентаций, лид-магнитов и базы кейсов.
Проекты
- Контроль дедлайнов.
- Ведение чек-листов и задач.
- Организация документов и рабочих папок.
- Поиск и коммуникация с подрядчиками и участниками проектов.
- Подготовка кратких отчетов по текущим задачам.
После проектов
- Отправка материалов после мероприятий.
- Запрос отзывов.
- Постановка follow-up задач.
Личные задачи руководителя
- Ведение расписания, согласование встреч и созвонов.
- Research-задачи.
- Разведка информации, аналитический поиск и сбор информации по запросу.
- Познавательные задачи и изучение новых вопросов.
- Логистические задачи: привезти, отвезти, купить, забрать, встретиться и т.д.
Как выглядит работа
Ежедневно
Контроль входящих заявок и сообщений, обновление CRM, проверка дедлайнов и статусов, коммуникация с клиентами и подрядчиками, напоминания, follow-up и работа над текущими длительными задачами.
Еженедельно
Обновление баз контактов, подготовка отчетов по активным задачам, контроль рассылок и контент-плана, систематизация материалов и документов.
Периодически
Помощь в подготовке презентаций и КП, поиск конференций, партнеров и возможностей для продвижения, участие в улучшении внутренних процессов, работа на мероприятиях и личные поручения.
Что важно и что будет плюсом
Важно
- Любовь к порядку и системности.
- Внимательность к деталям.
- Умение быстро разбираться в новых задачах.
- Спокойствие в многозадачности.
- Грамотная письменная коммуникация.
- Ответственность и самостоятельность.
- Наличие прав на управление автомобилем.
Плюсом
- Опыт работы в event, маркетинге, продюсировании или проектной координации.
- Опыт работы с CRM.
- Понимание базовой логики продаж и клиентского сервиса.
- Интерес к AI-инструментам и автоматизации процессов.
- Наличие личного автомобиля.
Формат
- Гибридная работа.
- Гибкий график с ежедневным присутствием на связи.
- Много разнообразных задач и живых проектов.
- Высокая скорость изменений и постоянное развитие процессов.
Отклик